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太原大学外语师范学院暑期重点工作总结

◎职能处室◎

★党办、党建处:根据市文明办要求,建立“道德讲堂”,收集、整理相关材料,并上报市文明办;组织教职工进行“迎接十八大”答题活动;领取《全国未成年人思想道德建设工作测评调查问卷》;参与“文明执勤·志愿服务”活动,组织文明志愿者到南内环西街和新晋祠路执勤;向市教育局报批干部;按要求上报合校干部相关情况;为毕业生党员接转组织关系。
★纪检监察室:制作《加强招生工作纪律》版面一块,公布举报电话,确保学院招生工作公平、公正、公开;组织中层以上干部到太原幼师观看《信仰之光》,接受廉政教育;安排中层以上干部收看太原市反腐倡廉警示教育片;按照市教委要求,学院承诺为教职工、学生家长、学生各办3件好事。
★团委:带领50名团员青年赴山西省煤炭交易中心参加太原市青年创业促进大会。
★工会:召开学院第一届六次教代会第一次专题会议,讨论通过《学院岗位设置实施方案》和《学院中区新建住宅楼分房条例(讨论稿)》;组织宿舍区卫生大扫除,并接受上级城乡清洁工程卫生大检查。
★离退处:为离退人员发放夏季福利卡、洗澡票及下半年生日卡;就中区新建住宅楼分房条例(讨论稿),举行老同志座谈会并征求意见;为离休干部报销医药费。
★院办:完成假期值班任务;为学生出具证明,给在校生助学贷款表格盖章,共计千余份;做好暑期各类文件的传送、催办和落实工作;配合分房委员会做好新建住宅楼分房相关工作;配合党办完成“文明执勤·志愿服务”活动;配合人事处完成本年度晋升职称资料的核查工作;配合教务处完成申报学前教育专业相关工作;积极筹备教师节表彰大会;配合招办、计财处完成招生收费工作;为太原大学升本提供相关资料;参加山西省教育事业统计报表布置培训;协助交安委完成驾驶员培训工作;协助院领导解决教职工子弟上附小和36中的问题。
★人事处完成2012年申报中、高级专业技术职务人员评审材料的核对、整理及报送工作,共申报副教授3名、讲师11名、副系列3名;完成在职及离退休人员分房信息的核对、打分及公示工作;完成医疗保险、养老保险的年检及7—9月份的缴费工作。
★保卫处进行假期安全检查,做好24小时值班和校园安全保卫工作;安排专人进行防洪检查和预警工作;为毕业生办理户口迁移手续;按照消防工作要求,填报学院重点部位情况表、建筑物消防情况熟悉检查表等信息,并上报消防队;配合学院各加班部门开展相关工作。
★教务处为毕业生发放毕业证和教师资格证;向省教育厅申请学前教育专业;为太原大学升本提供相关材料;完成期末电子成绩的汇总工作;安排新学期课程,征订新学期教材;完成应届毕业生补考工作。
★学生处对校园环境进行保洁;为2012届毕业生发放《离校通知单》,整理毕业生档案;向上级上报中职助学金相关信息;为参加数学建模比赛和美术写生的学生安排住宿,并进行管理;为太原大学专升本提供相关资料;校对2012年《学生手册》。
招办:积极开展2012年招生宣传工作;接待初中起点五年制大专新生报到,招生计划300人已完成,最低分数线400分;接待高中起点三年制大专新生报到,第一批投档报到率达到82%,招生计划1200人,已报到969人,缺额231人,补录工作将于9月下旬进行。
科研处:配合太原大学整理课题及科研成果资料;完成学院课题申报工作。
就业指导中心:与学生处交接2012届毕业生学籍档案1103份,并将其按派遣顺序重新排序、编号并入库备发;将1186人的派遣信息录入就业派遣系统数据库并逐一核对;发放毕业生就业报到证和档案800余份;为优秀毕业生发放荣誉证书及审批表;为申领失业证的学生办理相关手续并发放证件;通过QQ平台发布就业信息;统计就业情况,向省就业指导中心上报首次和二次就业率;为2011年退学的专升本毕业生办理派遣手续。
后勤处:完成西区食堂改造任务;更换5号学生公寓排污管、西区食堂地沟自来水管和西区大、小食堂地沟供暖管道;完成办公楼西侧直埋消防管的维修保养及地沟的砌筑工作;改造西区西马路并重新铺设;维修3号教工楼、7号学生公寓楼等屋面垫层及防水;购置防汛器材、组织防汛值班,完成防汛任务;办理澡堂热水炉改造前的相关手续和西区配电增容相关手续;清洗二次供水水池;迁移调试中、南区自动供水控制柜,并重新铺设电源、信号线;购置部分新生用品和新学期办公用品;配合完成中区新建住宅楼的相关工作。
计财处:收取1370余名新生的费用;为教职工购电100多人次;完成政府采购工作。
培训部:继续做好山西师大成教院5个专业的面授教学工作,组织2011级函授学员结课考试;完成新一轮自考预报名工作和2012年成人高考招生报名工作;统计2012届专升本学生录取情况。
★编辑部:完成《师范教育研究》2012年第4期的组稿、编辑、校对工作;完成山西省新闻出版署、太原市新闻出版局对《师范教育研究》的年检工作。
★园林科研所:完成2项省级课题的申报工作;完成山西省科技基础条件资源调查统计工作; 2012年抗震加固补助资金获得批准,并下拨资金;西张村科研实训基地各项工作有序实施。
★图书馆:定期巡查馆内各处,确保安全;收发室每日按要求分发报刊、杂志及信件;每周两次整理期刊室、教工阅览室报刊杂志。
★电教中心完成社会科学基础部新专业申报的网页制作与信息录入工作;维修学院考试监控系统以及校园广播功放;协助党办录制“道德讲堂”;协助招办完成录取信息上网工作;协助交安委完成驾驶员培训工作;配合教务处完成毕业生补考工作。
★后勤服务中心:配合后勤处对食堂布局流程进行改造;重新申领西区大食堂“餐饮服务许可证”;对校园内的花草树木和绿化带进行打药、修剪、除草、浇水和施肥等日常养护。
★园林鉴定所:向山西省招生考试管理中心呈交“大学英语四、六级考试考点申请报告”,接待省招考中心有关领导考察学院设施设备,得到上级肯定;组织插花员中、高级职业资格考试。


☆系部☆


⊙社会科学基础部:完成新专业“学前教育”的专业申报工作。
⊙数学系:杨宝军等10位教师完成数学建模培训,并组织学生参加建模比赛。

 

 

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